Lettre du futur

Les personnes qui travaillent ensemble ont parfois du mal à partager la vision d’un but commun à atteindre. Cela peut poser de vrais problèmes, par exemple lorsque les membres d’une même équipe ont chacun une vision différente de ce qu’il faut faire pour atteindre un objectif fixé.

But :

Créer une vision commune au sein d’une équipe, à travers l’écriture de lettres imaginaires.

Participants :

Minimum : 3
Maximum : indifférent
Optimum : 12 à 15

Temps :

45 minutes à 1 heure

Matériel :

Un tableau de papier par équipe
Feutres

Préparation :

Faire des équipes de 3 à 5 participants, les répartir dans la salle
Donner à chaque équipe un tableau de papier et des feutres

Déroulé :
- Expliquer l’activité :

• Présenter le processus qui va être mis en œuvre en demandant aux participants de se projeter dans 1 an et en imaginant les changements qui ont eu lieu dans le monde pendant cette année.
• Demander au groupe d’échanger de manière informelle sur cette idée, en évoquant les changement en terme de politique, technologique, mode, social, …

- Écriture de la lettre

• Après avoir partagé des futurs possibles, expliquer aux participants qu’ils vont créer une vision de leur futur en équipe, en écrivant une lettre venant du futur !
• Demander à chaque équipe d’imaginer que quelqu'un vient d’arriver dans leur équipe. Proposer à l’équipe, agissant comme une seule personne, d’écrire une lettre à cette personne arrivée aujourd'hui, en se positionnant un an plus tard dans le futur. Par exemple, imaginons que l’on soit le 1er décembre 2015 : vous êtes le 1er décembre 2016, et vous écrivez à une personne qui vient d’arriver dans votre équipe en ce 1er décembre 2015.
• Rappeler qu’une lettre correcte doit comporter une introduction (qui peut être chaleureuse), un corps et une conclusion.
• Proposer quelques questions à laquelle la lettre pourrait répondre :
  • Qu’ai-je précisément réalisé pendant cette année ?
  • Qu’ai-je dû faire pour réaliser cela ?
  • Quels obstacles ai-je rencontrés, et comment les ai-je surmontés ?
  • Quelles sont les conséquences de ce que j’ai réalisé au niveau de l’équipe, du service, de la société, des clients ?
  • Quels sont mes défi s principaux pour l’année à venir ?
• Préciser aux équipes qu’elles ont 25 minutes pour écrire leur lettre.
• Surveiller l’heure. Prévenir les équipes 10 minutes avant la fin. Leur donner un peu plus de temps dès lors qu’elles continuent à travailler et à écrire.

- Présentation des lettres

• À l’issue du temps imparti, proposer aux équipes, à tour de rôle, de présenter leur lettre au reste du groupe
• Demander aux équipes qui écoutent d’identifier, dans chaque lettre présentée, les thèmes significatifs et importants. Noter ces thèmes sur un tableau de papier.
• Demander à l’équipe qui présente sa lettre si elle est d’accord avec les thèmes relevés par les autres participants, et si certains thèmes ont été oubliés.

- Suites

• Demander aux participants de discuter en groupe entier sur la liste des thèmes qui ont été relevés à travers les différentes lettres.
• Leur demander de hiérarchiser ces thèmes, des plus importants aux plus accessoires, selon la vision qu’ils ont du futur de leur entreprise et de leur équipe.
• Leur proposer d’identifier les thèmes précis et réalistes qu’ils pourraient transformer en objectifs.
• Rechercher ensemble les stratégies adaptées afin de traduire cette vision commune en réalité.