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La technique du Forum Ouvert: le nec plus ultra de l'agilité



Dans un forum ouvert, les sujets ne sont pas proposés par l'animateur mais par les participants eux mêmes...

La technique du Forum Ouvert: le nec plus ultra de l'agilité
Voici les étapes clés de ce processus: 
 
  1.  Préparation : L'animateur du forum ouvert invite les membres de l'équipe à proposer des sujets de discussion pour la réunion. Les participants sont invités à soumettre des sujets qui les préoccupent ou qui sont pertinents pour leur travail. L'animateur recueille ces sujets et les affiche sur un tableau ou un mur pour que tout le monde puisse les voir.
     
  2.  Ouverture : Lors de l'ouverture de la réunion, l'animateur explique les règles de la méthode du forum ouvert et invite les participants à proposer des sujets de discussion supplémentaires en les ajoutant à la liste existante.
     
  3.  Sélection : Les participants sont invités à voter pour les sujets de discussion qu'ils souhaitent voir abordés. Les sujets les plus populaires sont sélectionnés pour être discutés en petits groupes.
     
  4. Discussion en petits groupes : Les participants sont invités à se réunir en petits groupes pour discuter des sujets sélectionnés. Les groupes sont encouragés à explorer les sujets en profondeur, à partager leurs expériences et leurs idées et à travailler ensemble pour trouver des solutions.
     
  5. Restitution : À la fin de chaque session de discussion, les groupes sont invités à restituer leurs résultats à l'ensemble du groupe. Les participants sont invités à écouter attentivement les résultats et à poser des questions pour clarifier les idées présentées.
     
  6. Actions : Les résultats de chaque session de discussion sont enregistrés et les actions à entreprendre sont identifiées. Les participants sont encouragés à se porter volontaires pour mener à bien ces actions et à travailler ensemble pour les réaliser.
     
  7. Clôture : L'animateur clôture la réunion en remerciant les participants pour leur participation et en résumant les résultats obtenus. Il peut également discuter des prochaines étapes à suivre pour continuer à travailler sur les actions identifiées.

Dans un forum ouvert, les sujets de discussion sont proposés par les participants, ce qui permet une participation plus active et une plus grande implication de la part de tous les membres de l'équipe. En travaillant ensemble pour discuter des sujets proposés, les participants peuvent collaborer de manière plus efficace et travailler ensemble pour trouver des solutions.

Une Ted Conférence par Harisson Owen


Les règles de communication de base dans un forum ouvert

Voici quelques règles de base d'un forum ouvert concernant l'expression des participants :
 
  • La liberté d'expression : Chaque participant a le droit de s'exprimer librement, sans crainte d'être jugé ou critiqué. Les participants sont encouragés à partager leurs idées et leurs opinions sans restriction.
     
  • La bienveillance : Les participants doivent faire preuve de bienveillance et de respect envers les autres. Les critiques et les commentaires négatifs sont découragés et les participants sont invités à travailler ensemble pour trouver des solutions.
     
  •  L'écoute active : Les participants sont encouragés à écouter activement les autres et à poser des questions pour mieux comprendre les idées présentées. L'écoute active favorise une communication claire et efficace et permet à tous les membres de l'équipe de participer à la discussion.
     
  • La participation : Les participants sont encouragés à participer activement à la discussion en proposant des idées, en posant des questions et en partageant leurs expériences. La participation active favorise une communication ouverte et transparente et permet à tous les membres de l'équipe de contribuer à la discussion.
     
  • La responsabilité : Les participants sont responsables de leurs propres actions et de leurs propres idées. Ils doivent prendre en compte les conséquences de leurs actions et travailler ensemble pour trouver des solutions qui bénéficient à l'ensemble de l'équipe.
     
  • La confidentialité : Les participants doivent respecter la confidentialité de la discussion et ne pas divulguer les idées ou les opinions des autres membres de l'équipe à des tiers.
     
Ces règles de base permettent de favoriser une communication ouverte et transparente et de promouvoir la collaboration entre les membres de l'équipe. En encourageant la liberté d'expression et la participation active, le forum ouvert permet aux membres de l'équipe de travailler ensemble pour trouver des solutions innovantes et efficaces aux défis rencontrés.

Que peuvent faire les participants s'ils s'ennuient dans un forum ouvert ?

Si un participant s'ennuie dans un forum ouvert, il est important de se rappeler que la participation active est l'un des principes clés de la méthode du forum ouvert. Voici quelques suggestions pour aider un participant qui s'ennuie à s'impliquer davantage dans la discussion :
 
  •  Proposer un nouveau sujet de discussion : Si un participant s'ennuie avec le sujet de discussion en cours, il peut proposer un nouveau sujet qui l'intéresse davantage. Les participants sont encouragés à proposer des sujets qui leur tiennent à cœur, donc il est possible que d'autres personnes soient également intéressées par le nouveau sujet proposé.
     
  • Changer de groupe de discussion : Si un participant ne se sent pas à l'aise dans le groupe de discussion en cours, il peut rejoindre un autre groupe pour explorer un sujet différent. Les participants sont encouragés à circuler librement entre les différents groupes de discussion pour trouver des sujets qui les intéressent.
     
  • Poser des questions : Si un participant s'ennuie, il peut poser des questions pour en savoir plus sur le sujet en cours. Les questions peuvent aider à approfondir la discussion et à ouvrir de nouvelles perspectives.
     
  • S'impliquer davantage : Si un participant s'ennuie, il peut essayer de s'impliquer davantage dans la discussion en proposant des idées, en partageant des expériences ou en posant des questions. La participation active est l'un des principes clés du forum ouvert, donc tout le monde est encouragé à contribuer librement.
     
  • Prendre une pause : Si un participant est vraiment ennuyé ou découragé, il peut prendre une pause pour se rafraîchir ou se concentrer sur une autre activité pendant un moment. Cela peut aider à réduire le stress et à retrouver l'énergie pour s'impliquer à nouveau dans la discussion.

Dans l'ensemble, il est important de se rappeler que le forum ouvert est une méthode de collaboration ouverte et transparente. Les participants sont encouragés à participer activement à la discussion, à proposer des idées et à travailler ensemble pour trouver des solutions. Si un participant s'ennuie, il est important de chercher des moyens de s'impliquer davantage dans la discussion plutôt que de se retirer complètement.

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