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Objectif : faire émerger des actions concrètes pour améliorer l’organisation et le fonctionnement de l’équipe.
Préparation
Sur une grande feuille ou un tableau, dessinez un cercle au centre. Inscrivez-y la question :
Comment pourrions-nous améliorer notre organisation d’équipe ?
Autour du cercle, tracez cinq branches ou cinq pétales correspondant aux axes de réflexion suivants.
Les cinq axes
↗️ Augmenter
Ce que l’équipe souhaite faire davantage, car cela fonctionne bien ou crée de la valeur.
*Exemples : organiser plus de moments informels, boire un verre ensemble, faire certaines réunions en marchant.*
➡️ Maintenir
Ce qui est utile et doit continuer à être pratiqué.
*Exemples : les points hebdomadaires, les entretiens individuels, les temps de partage d’information.*
↘️ Diminuer
Ce qui reste nécessaire, mais devrait être moins fréquent, moins long ou moins présent.
*Exemples : réduire la durée de la réunion mensuelle, limiter le nombre de canaux Slack.*
❌ Supprimer
Ce qui ne sert plus l’équipe, fait perdre du temps ou nuit à son fonctionnement.
*Exemples : certains mails inutiles, les réunions sans ordre du jour, les retards récurrents.*
❓ Inventer ou tester
Les nouvelles pratiques ou expérimentations que l’équipe aimerait essayer.
*Exemple : remplacer une réunion mensuelle de trois heures par deux réunions d’une heure trente.*
Déroulé
1. Accordez quelques minutes de réflexion individuelle aux participants.
2. Chacun inscrit ses idées sur des post-it, à raison d’une idée par post-it.
3. Les participants placent leurs propositions dans le pétale correspondant.
4. Regroupez les idées similaires et invitez l’équipe à les commenter.
5. Faites voter les participants pour identifier les propositions prioritaires.
6. Terminez en choisissant deux ou trois actions concrètes, avec pour chacune un responsable et une date de suivi.
Question de conclusion
Quelle première action pouvons-nous mettre en œuvre dès maintenant pour améliorer notre fonctionnement collectif ?**
Préparation
Sur une grande feuille ou un tableau, dessinez un cercle au centre. Inscrivez-y la question :
Comment pourrions-nous améliorer notre organisation d’équipe ?
Autour du cercle, tracez cinq branches ou cinq pétales correspondant aux axes de réflexion suivants.
Les cinq axes
↗️ Augmenter
Ce que l’équipe souhaite faire davantage, car cela fonctionne bien ou crée de la valeur.
*Exemples : organiser plus de moments informels, boire un verre ensemble, faire certaines réunions en marchant.*
➡️ Maintenir
Ce qui est utile et doit continuer à être pratiqué.
*Exemples : les points hebdomadaires, les entretiens individuels, les temps de partage d’information.*
↘️ Diminuer
Ce qui reste nécessaire, mais devrait être moins fréquent, moins long ou moins présent.
*Exemples : réduire la durée de la réunion mensuelle, limiter le nombre de canaux Slack.*
❌ Supprimer
Ce qui ne sert plus l’équipe, fait perdre du temps ou nuit à son fonctionnement.
*Exemples : certains mails inutiles, les réunions sans ordre du jour, les retards récurrents.*
❓ Inventer ou tester
Les nouvelles pratiques ou expérimentations que l’équipe aimerait essayer.
*Exemple : remplacer une réunion mensuelle de trois heures par deux réunions d’une heure trente.*
Déroulé
1. Accordez quelques minutes de réflexion individuelle aux participants.
2. Chacun inscrit ses idées sur des post-it, à raison d’une idée par post-it.
3. Les participants placent leurs propositions dans le pétale correspondant.
4. Regroupez les idées similaires et invitez l’équipe à les commenter.
5. Faites voter les participants pour identifier les propositions prioritaires.
6. Terminez en choisissant deux ou trois actions concrètes, avec pour chacune un responsable et une date de suivi.
Question de conclusion
Quelle première action pouvons-nous mettre en œuvre dès maintenant pour améliorer notre fonctionnement collectif ?**
